思考笔记

李文业的思考笔记


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上班十个月

发表于 2019/03/10 | 分类于 每月报告

这个月的月报又拖延了一个星期。文章拖延且量少的原因是,随着阅读量的积累,对自己所写内容的要求随之变得越来越高。每每到了该写文章的时候,总觉得准备得还不够,即便写出来了也不到火候。这段时间想着用一种新的方法来促进写作,不知道能不能起到理想中的效果。

Double or No

我们公司上班不用打卡。由于平时加班比较多,很多同事都是在十点到十点半之间到公司。偶尔,也会看到有人将近十一点钟才坐到自己的工位上。

最近,组长要求大家最好要在十点前到,给领导一些好印象,否则年底评绩效的时候可能会得分比较低。这点要求其实对我一点影响都没有,因为我平日里就是十点前到公司,而且往往是小组里面第一个到的。但是,在听到这个要求之后,我给自己定下一个目标:每天要9点前到公司。这样做并不是为了讨好别人,更不是博出位,而是遵循我最近给自己定下的一个做事原则:Double or No,即在收到别人的请求或要求的时候,我要先在心里跟自己的判断标准对比一番,如果认为是对的、应该去做的就要加倍做好;如果认为是错的、根本不值得去做的就拒绝不做。

在之前的文章里讲过早到公司的好处——可以在无人打扰的情况下高效率地完成重要且不允许被打断的工作。既然组长要求我们早点到,而我又认同这一做法,那我就要求自己要加倍做好。公司规定九点半是上班时间,从十点到九点半是半个小时,double的情况下定了九点到公司的目标,比收到的要求提前一个小时。

Double or No这个原则要求我们对大部分事情都要有自己的一个评判标准。其实这并不算什么高要求,因为我们都有自己的三观,有三观的人就自然会有看待事物的尺度。关键是,我们要积极地使用这些尺度,衡量应不应该做,以及要做到什么程度。Double or No至少可以给我们带来以下三个好处:

第一,学会拒绝。在工作当中,领导交给你一项任务之后,如果总是一味接受不懂拒绝,一旦遇到本来不值得做、甚至不应该做的事情,就会造成人力资源的浪费和其他不良影响。在生活当中,如果在别人请你帮忙的时候判断一二,就能做到拒绝不当请求。这既能避免给自己带来不良的后果,也能告诉大家你是一个有原则的人。

第二,给他人带来惊喜。在开始一项工作之前,如果你认同这个任务的价值,那么就应该定下加倍做好的标准。古人云,求乎上,得乎中。即便你通常只是做得比原先的标准好一点点,就能让跟你合作的同事或者你的领导满意。偶尔达到了Double的目标,就会给他们带来惊喜,觉得你是一个可以信赖的合作人选。

第三,获得掌控感。在别人要求我们做事情的时候,我们是被动的。但是如果我们积极地用自己的衡量标准去做比较,在得出结果之后再选择做还是不做,就能化被动为主动。这样做,我们就能获得主动权,多一点掌控感。我们都不愿意被人指使着去做事,而是更愿意去做自己想做的事。这一点,在丹尼尔·平克那本著名的《驱动力》里讲得非常清楚。

上月总结

这一个月的目标都达成了,总体质量都比较高。

健康目标。记录了目标天数的入睡时间和起床时间,实际情况比较不理想,但是也不算太糟糕。跑步11.06公里,健走50.10公里,一共61.16公里,达成目标。

阅读目标。由于定下了十一月前总阅读时间达到1500小时的目标,因此这个月的番茄是126个,比上个月月报定下80个要多得多。其中技术番茄是54个,也多于目标里的40个。

工作目标。项目总结写了一些,不过不够结构化,不算特别满意。

本月目标

二十七岁这一年已经过去三分之一,进入新公司也即将满一年。趁着最近状态比较好,这个月要更加努力才行。

第一个目标是执行睡前准备清单至少10天,以及做6次力量训练。睡前准备清单包括:10点后关掉日光灯、洗漱、拉窗帘、做思考笔记、放空、入睡。另外,这个月的跑步健走距离要达到70公里。

第二个目标是阅读番茄数达到135个以上,其中技术番茄要有60个。

第三个目标写出一篇文章的提纲,以及做好相关素材的准备工作。

在认真看完1000小时的书之后

发表于 2019/02/17 | 分类于 随笔文章

1. 认真阅读1000小时

在过去的两年六个月里,我把大量的时间投入到阅读当中,很少想过这到底有没有用,甚至大部分时候并不觉得有益于普遍意义上的成功。

1.1 几个数字

从2016年9月1日凌晨0:36开始,直到2019年2月5日中午12:25结束,这段时间我认真地看完了1000小时的书。历时887天,平均到每一天的时间略多于1小时7分钟。

这1000个小时横跨4个自然年。2016年最后四个月,读了159.5小时;2017年全年,读了361小时。2018年全年读了444.5小时,比上一年增长了23.1%;2019年1月1日到2月5日,读了35个小时。

如果按照阅读内容分类,非计算机技术阅读占多数,有764.5小时;计算机技术阅读从去年三月份才有专门的统计,有235.5小时。

看书看得最勤快的三个月分别是18年4月(86小时)、18年9月(57小时)和17年11月(55.5小时)。18年4月之所以比其他月份多得多,是因为当时赋闲,可支配的时间比较多。最松懈的三个月分别是18年5月(3小时)、18年2月(10小时)和17年4月(17.5小时)。创下历史最低记录3小时的那个月,是因为当时刚入职新公司要全身心投入到工作当中,压力比较大,所以就没怎么看书。

通过这几个数字,简单介绍了1000个小时的分布情况。那么,这些数字是从何而来的呢?

1.2 如何定义“认真阅读”

长期订阅的小伙伴应该记得,我曾多次提及甚至专门写过一篇文章介绍番茄工作法以及番茄土豆这款软件。由于每一次阅读都会使用APP记录,所以我能得到上面这些详尽的统计数字。

我所定义的“认真阅读”,就是在规定的时间内(32分钟),只做一件事——阅读。

除了记录阅读数据之外,我还利用程序员的优势,将这些原始数据收集起来,生成阅读清单发布在我的个人网站上,并且每五个番茄就自动触发邮件提醒,给自己加油鼓劲。详细情况在《10000小时凡人定律》这篇文章里可以看到,不再赘叙。

为了让阅读这个行为更加有趣,就像电子游戏里面一样,最近我还给自己设定了一些挑战。

  • 番茄三连击(2018年12月09日达成)
  • 工作日番茄三连击(2018年12月17日星期一达成)
  • 单日番茄达到12个
  • 单日番茄三连击2次(2019年2月14日达成)
  • 单周周末番茄达到22个
  • 连续两个工作日完成番茄三连击
  • 单日番茄三连击3次
  • 单周番茄达到30个(2019年2月16日达成)

这篇文章的标题有两个关键词,“认真”和“1000小时”。那么在认真看完1000小时之后,我又得到了些什么?

2. 看书的实用价值

看书的好处或许人人都能随口说出一两个,但是我认为只有真正投入到阅读当中相当长一段时间才能深切体会到。经历了1000小时的阅读旅程之后,我认为看书的实用价值至少包含三个:满足好奇心、解决生活的困惑和提升工作的技能。

2.1 满足好奇心

我对于阅读最早的记忆是来自上学之前,那时还不识字。邻居家有一本拳谱,有一天我把它偷回家看,就像武侠电视剧里面研究不传秘籍一样。后来还被我爸发现,只好撒谎说是我从外面地摊上买来的。

后来长大了,好奇心从连环画转移到少儿科普图书,再到各种各样的文学小说。现在连小说都不怎么看了,对历史、心理学、经济学、信息技术的兴趣要浓厚得多。

以历史为例,最开始感兴趣的目的并不是为了什么培养历史观大局观,纯粹就是为了满足好奇心,想知道以前到底发生了些什么。我在看《人类简史》的时候,得到的是一种阅读上的享受,带不来多少实际的好处。

好奇是人类的天性,是探索的最初动机。

2.2 解决生活的困惑

我们在生活当中常常会遇到许多问题和困惑,自己想尽办法解决也解决不了。如果我们有针对性地看一些书,或许这些都会迎刃而解。

我在开始参加工作之后,睡眠一直很成问题,现在想起来对职业生涯的前几年都有明显的消极影响。看了《睡眠革命》这本书之后,改变了我对睡眠的许多认知,从而做出一些行之有效的行动。这段时间,明显感觉睡眠质量提升了许多,白天工作的时候精神比之前充沛,脑子转得比之前快。

《拖延心理学》让我终于意识到自己是一个适应不良的完美主义者,心里有一套对做人做事的高标准,在现实世界中达不到的时候就会生气、懊恼,最后放弃。这本书告诉我不要对自己太苛刻,要允许自己犯错。我现在已经慢慢从固定心态转向成长心态,不再像以前那么纠结于自己一时的表现好坏。

以前我总想不明白为什么打折和各种各样的优惠活动就有这么大的吸引力,哪怕消费者明知道商家有可能提前加价再降价都还是趋之若鹜。《思考,快与慢》告诉我们,这就是锚定效应的强大力量。心理账户、禀赋效应以及峰终定律等等,都在向我们解释生活中那些习以为常,但百思不得其解的事情到底为什么会发生。

2.3 提升工作的技能

信息科技行业,即我们常说的IT行业,知识更新特别快。程序员必须保持一定的学习速度,才能确保自己不会被淘汰。

阅读能指导工作。工作上我们常常会遇到这样那样的问题,并不一定都能靠自己解决。一些高质量的书往往会总结行业内普遍遇到的问题,通过阅读,我们不难找出一个已经得到验证的最佳解决方案。

阅读使工作变得有趣。每工作一段时间,我们总是会遇到瓶颈,进入到一个职业倦怠期,觉得做的事情重复性强特别无聊,得不到进步。这时候我们可以看看书,在里面寻找更高级的做事方法,并且在工作中实践。在实践的过程中,我们会遇到新的挑战。在完成之后,我们不仅有更多的成就感,还会实实在在感受到自己的水平在提升。

阅读和工作能互相促进。光是阅读是不够的。如果没有在工作中实践,看回来的知识永远只是纸上谈兵。阅读能让工作变得有趣,工作则会使阅读更加有意义和动力。我们在阅读的过程中获取了知识,会迫不及待地在工作中验证和实践。在工作中得到了进步,也遇到了新的问题,继而会带着更大的热情投入到阅读当中去。这就是一个互相促进的良性循环。

满足好奇心、解决生活的困惑和提升工作的技能,除了这些明显的好处之外,阅读还能给我们带来哪些收获呢?

3. 阅读的知识效应

经济学家泰勒·科文曾经说过,看书看得快的秘诀就是你看了前面,就知道后面大概会讲些什么。要想做到这一点,必须大量地看书,看得越多越好,开始得越早越好。

这就是阅读的知识效应。我们大脑里的知识神经元激活得越多,它们彼此可能产生的连接就越多,而且这种可能性是呈指数级增长的。换个角度看,知识效应也可以理解成神经元的网络效应。

阅读的知识效应至少能在三个不同的层次发挥作用,分别是专业领域、思维逻辑和文字表达。

3.1 专业领域的知识效应

在某一个专业领域之内,如果你看的书越多,那么再看一本新的专业书就会比其他人看得越快。

我的专业是计算机科学与工程,职业是一名程序员。从去年开始看了200多个小时的技术书之后,我明显感到现在看本专业的书要轻松多了。举例来说,如果我们已经看过数据结构与算法设计这本书,并且对里面的内容有一定程度的掌握,那么从零开始看一本介绍爬虫相关的书,起码要轻松一半以上。

之所以会这样,是因为任何知识都不是空中楼阁,它们都是有基础的。你之前的阅读积累越多,基础就会越牢固,要想往上继续搭建知识建筑就会容易得多。

业余时间里,我对心理、人类行为这一领域的学科非常感兴趣,读过的科普书籍不下二十本。阅读的速度越来越快,尤其是在读过《影响力》、《意志力》和《思考,快与慢》这三本书后,因为有很多书都会引用里面的实验和原理。

现在,这一领域的书我基本上都能在极短的时间内看完,因为只需要关注那些作者原创的思想和内容就可以了。

3.2 思维逻辑的知识效应

一本好书光是有观点是不够的,还需要有严密的推理和完整的证据。如何把观点和推论联系起来,就是一个解读“思维逻辑”的过程。

举一个简单的例子来说,做实验有一个通用法则,叫做随机抽样双盲对照法则。如果书里描述了一个实验,我们就要看看这个实验是否符合这个通用法则。如果不符合,我们就应该留下一个大大的问号。

什么样的实验才算是符合随机抽样双盲对照法则?为什么做实验要符合这个法则?这些都属于思维逻辑的范畴。

如果看的书足够多,在思维逻辑上积累足够深,那么我们就能轻易地判断出一本书里的论点是否得到充分地论证,以及读懂作者为什么要这么论证。

3.3 表达文字的知识效应

看书看多了,自然而然就会关注一本书的表达文字,其中大有规律可循。

例如每一章的一开头,必然是这一章的总论点。接下来每一小节,都会为这一个总论点展开论述。这一章的结尾,一定会是总结,有的时候还会有起到承上启下作用的句子。

一本好书,有的时候连句式、用词都会让拍手称赞。这样的例子有很多,例如尤瓦尔·赫拉利的简史三部曲,以及《浪潮之巅》作者吴军的著作。

如果看的书足够多,在表达文字上积累足够深,那么我们在读得比较艰难的时候就能很容易判断一本书到底是内容高深难懂还是因为作者文字水平不过关。在看好书的时候,就能读了前面就知道接下来会写些什么,能做到有心理准备。如此这般,才能越读越快。

相对于前一个章节提及阅读能给我们带来的好处,这一章节谈论的是阅读本身能提升我们阅读的能力,而阅读能力无疑是学习能力的一个重要基础组成部分。

4. 下一个挑战是什么?

下一个挑战是从现在开始到11月之前再完成500个小时的阅读。8个月半的时间里要完成这个目标,平均每个月要阅读接近59个小时,这在过去将近30个月里面仅仅只有一个月达到过。

为什么是500个小时呢?因为18年的阅读时间比17年增加了23.1%,如果今年要维持差不多的增长,那么大概就要多读500个小时。结束日期之所以设在11月,是因为想要在28岁生日之前完成这个挑战。

对于500小时的阅读时间,有一个大致的分配比例。信息技术IT方面的阅读,要占到百分之四十五,即225小时。学习方法、逻辑思维相关的阅读,占百分之三十,即150小时。其他方面的阅读,包括感兴趣的心理学、人类学、经济学、历史等学科,占百分之二十五,即125小时。

这个挑战难度不小,如果要完成就必须要做好充分的准备。规律作息、注意饮食和坚持锻炼,这样才有足够的精力在工作之余继续阅读。减少对手机的依赖,改掉许多耗散注意力的坏习惯,这样才能空出更多有质量的时间。还要懂得拒绝部分社交邀请,适当给自己留出更多的独处时间。

上班九个月

发表于 2019/02/04 | 分类于 每月报告

每年的一月份几乎都是状态最不理想的一段时间,今年尤其如此。让人分心的事情有很多,晕头转向。不过幸好,因为有前一段时间养成的一些好习惯,找回状态就没那么难,而且也做了部分事情。我们要学会在状态不好的时候还能坚持干活,做自己真正想做的事。

注意力资源耗散问题要如何解决?

我们会常常思考这么一个问题,时间应该怎么安排。时间和时间之间,看似一样,其实有很大的不同。早上我们刚起床,一般是精力最好的时候,脑子转得快;中午吃过饭,昏昏欲睡,最好不要在这个时候做什么重要的决定。

我们是不是可以把时间分配问题,转化成注意力资源分配问题呢?所谓分心,其实就是今天想谈的注意力资源耗散问题。

看书时习惯在旁边放着喜欢的谈话节目,因为这样能让我觉得没那么枯燥,就像高中的时候喜欢戴着耳机做作业。其实这样非常不利于专心,阅读的效率相当低。

写完这篇月报之后,我希望自己能改掉这个坏习惯,争取在看书的时候就看书。

另一个更严重,也是更有普遍意义的分心祸首就是手机。我们都有过这样的经历:工作或者学习一段时间之后,就会习惯性拿起手机来看看,刷刷朋友圈,逛逛淘宝,或者是打一把王者荣耀。

之前给自己买了一块手表,就是想打破这个“烦了-看手机-解闷”这个习惯链路,把看手机这个动作改为看手表。看手表的时候,深呼吸几下,甚至是正念一分钟,然后再继续做原来在做的事情。

导致分心的因素还有一些,是更深层次和更难以解决的,例如财务状况、身体条件和社会关系等等。先从简单的做起,以后再深入去谈去摸索。

上月总结

上个月虽然状态不好、注意力不够集中,不过目标定得比较低,所以完成情况还算过关。

健康目标。只记录了两天的符合要求的入睡时间和起床时间,低于目标规定的七天。跑步和健走了40.51公里,达到了目标规定的40公里。

阅读目标。50个番茄时间,达标。

工作目标。写了8天的工作列表和总结,达标。虽然没有起到我意料之中的效果,不过还是有一定意义的。打算先暂停一段时间,等计划好了再重新做这件事。

本月目标

二月份只有28天,再加上春节假期及其前后的影响,目标应该要定得实际一点。为了让三月份能有一个好的状态,这个月需要提前做一些工作。

第一个目标是记录21天的睡/醒时间,以及有氧运动45公里。改善睡眠状况是一个持久的工作,起点应该是记录。膝盖还没有完全恢复,就把目标定得比上个月多一点就行。

第二个目标是番茄时间达到80个,其中技术番茄要超过40。过去两三个月的时间,技术方面的阅读实在少得可怜,今年要好好改善这个情况。

第三个目标是写两个项目的回顾总结,争取能根据这些总结写成一篇工作相关的文章。

上班八个月

发表于 2019/01/17 | 分类于 每月报告

由于“年初惯例颓废”,18年的最后一篇月报足足拖了半个月才写出来。

每年的元旦几乎都是通宵达旦地跟同学聚会玩闹,三天的假期把自己的作息颠倒了,也把自己的状态给弄没了。开年这半个月以来,无论是工作表现,还是学习状态都惨不忍睹。

允许自己犯错

作为一个适应不良的完美主义者,我最大的毛病就是对自己有很高的标准,然后往往达不到。达不到之后,我对自己的责备总是非常苛刻。为了纠正这一点,我一直在对自己说,要允许自己犯错。在出现错误的时候,反复告诉自己以下三个道理。

第一个道理,错误能反面验证某些行为是必要的。最近我睡不好的次数越来越少,基本上都能保证充足的睡眠。但是,仍然会有那么两三天睡不够,第二天起床头疼,情绪低落,工作状态也不好。

这时候,我就会告诉自己说:“你看看,这就是睡不好带来的坏处。如果你睡好了,身心会舒畅,大脑会清醒,无论是工作状态还是学习效率都会好。”给自己讲完这个道理之后,我就不会因为睡不好而过分沮丧,而是更愿意花时间花功夫睡个好觉。

第二个道理,是人就会有松懈的时候。同样是粗心的小错误,如果是发生在别人身上,我不会觉得是一个什么大问题,纠正过来就好了。如果是自己犯的,我有的时候就会特别沮丧,觉得自己连这么低级的错误都会犯,简直无可救药。

这时候,我就会告诉自己说:“你这样对自己并不公平。是人,就会有松懈的时候。你应该想办法制定措施来降低自己犯错的概率,而不是要求自己每时每刻都紧绷着。”给自己讲完这个道理后,我会更快地从低落情绪中走出来,想办法改进。

第三个道理,慢一点正好,可以看看路。有的时候并不是明显的犯错,而是感觉自己没有在预计的轨道上以一个理想的速度前进。

这个时候,我就会告诉自己说:“慢一点正好,可以看看路。想一想你现在做的事情是不是都是对的,你现在做的计划是不是合适的。”给自己讲完这个道理后,我会调整好心态,做好接下来该做的事。

上月总结

上个月定下三个目标,完成情况还算可以。

睡眠目标达成。虽然没有记录,但总体感觉自己还是达成了定下的“21天合格”目标。

阅读目标达成。零番茄的工作日天数是2,一番茄的工作日天数是2。最后单月总番茄数是一百整,令自己满意。

写作目标未达成。只在12月10日写了一篇文章,低于原来设定的两篇。

本月目标

鉴于这个月工作量大且状态不是很好,制定的目标都会比较低标准。

第一个目标是睡眠目标。23点30睡,7点30起,要做记录。合格天数要达到七天。另外,有氧运动的公里数要达到40公里。

第二个目标是阅读目标。50个番茄,争取把堆积的新书全部都翻一遍。

第三个目标是工作目标。早上上班的时候写任务列表,晚上下班的时候写工作小结。合格天数要达到七天。

提升工作专注度的七个建议

发表于 2018/12/10 | 分类于 随笔文章

一、做好自己的思想工作

做任何事情,我们都要做好自己的思想工作,认同接下来行动的价值。否则,在遇到困难或者挫折的时候,半途而废将难以避免。

我们为什么要提高工作专注度?首先,在专心的状态下工作,我们更容易投入,会觉得时间过得快,而不是在熬时间等下班。然后,集中注意力可以让我们少犯错误,把工作做得更好,避免日后要填自己挖的坑。最后,高效完成任务可以节省出时间作为我们的工作余闲,带来许多好处,例如可以帮助他人、接受更多的挑战、减轻工作焦虑以及充电精进。

许多人上班不主动不积极,仿佛认真帮公司做事没有必要,加班加点更是吃了大亏。只是为了薪水工作,成了他们口中自嘲的说法。

何至于此。

做工作得到的经验,是你自己的。给同事提供帮助,得到的收获和感谢,也是你自己的。积极学习业务知识和提升技术水平,还是你自己得益。如果非得用金钱来衡量,你可以认为自己是为了日后在这家公司加薪而努力,或者是为了跳槽之后那份满意的offer做准备。

二、开个好头,早一点到公司

我们公司不用打卡,许多做开发的同事都是十点出头才到。在工位上坐下之后,一边打开电脑,一边慢悠悠吃早餐。如果没有特别紧急的事情要处理,就再刷刷手机朋友圈,或者到洗手间解决起床时因为赶时间而耽误的排泄问题。等一切妥当,进入工作状态没多久,就又到午饭时间了。

不算不知道,这样一个上午的有效工作时间其实不足一个小时。任务堆到下午肯定完不成,尽管晚上加班的效率特别低,也只能加到八九点钟才走。下班的时候就想,明天早上要再晚点到公司,否则对不起自己加班到这么晚。

经过了一个晚上的休息,其实早上应该是一天效率最高的时间。如果我们不好好利用起来,反而用效率低得多的时间去补救,无疑是因小失大。

如果你想给一天的工作开个好头,我建议你提前一点到公司。以我为例,每天早上吃完早餐九点半到公司,一坐下就开始写代码。做开发任务的时候最怕被人打断,所幸从现在到十点半都不会有人给我发工作微信,因为同事们都在路上或者还没进入工作状态。高效地做了60到90分钟的开发工作之后,就可以慢下来做一些与第三方沟通和解决bug等经常切换的杂务性工作。在项目进度不紧张的情况下,我往往可以六点钟准时下班。

因为我想在到了公司之后就立马进入工作状态,所以必须在8点钟起床做运动、洗澡和吃早餐。运动和淋浴可以唤醒身体,为即将开始的一天提供更多的精力。许多人不吃早餐,是一种非常不健康的做法。这不仅影响早上的工作状态,还会让自己在中午摄入更多的油脂类食物。刚吃完早餐可能会觉得有点昏昏沉沉,这是因为胃开始工作导致大脑血液供给不足。因此,我一般选择在搭乘交通工具之前吃早餐,到公司之后就基本清醒了。

如果我们想给一天的工作开个好头,这样的准备功夫必不可少。

三、写任务列表,完成一项划掉一项

我一般会在前一天晚上,或者是一到公司就写好任务列表,把今天一天要完成的工作都列出来。

这样做的好处就是,在完成一项工作之后,我不用再花时间和精力去权衡下一项要做什么。如果不写任务列表,闲时尚可,一旦忙起来就很容易手忙脚乱。既急着做工作,又需要时间一次次地去想到底接下来哪一件事紧急程度或重要程度更高。

在《思考,快与慢》这本书中,提到了宽框架和窄框架的概念。宽框架就是一次性把所有选择都列出来,然后开始衡量排序,基本上就做一次决定。如非必要,不做调整。窄框架则是走一步看一步,根据事态的变化一次又一次地做选择。对于一天的工作来说,明显是宽框架的做法更为明智。

在本子上列好任务列表之后,每完成一项就划掉一项。我个人的偏好是在做完之后,在任务后面打钩。

如果想要大脑一直高效地为我们工作,必须给予它奖赏。完成任务之后做标记就是一种激励。我在做完一项任务之后,就会迫不及待地在本子上打钩。这样简单的动作会提供仪式感,让大脑接收到“又一个,干得不错”的信号。一天工作结束,看着每项任务后面都有代表完成的记号,心满意足的感觉会非常强烈。

有些人经常会有这样的抱怨,说自己总是辛苦工作,却不知道自己到底做了些什么,觉得是在干杂活,没意思。我建议有这种烦恼的人应该尝试使用工作列表,这会提供回顾和调整的可能性。如果你一天到头任务没怎么完成,很难说服自己是在用心工作,而不是虚度光阴。反之,倘若任务列表满满当当而且都非常重要,你就无须太过苛求,责怪自己混日子。

四、减少查看通讯软件的次数

关于短时记忆、打断、切换的原理,在之前的文章里已经讲过多次,不再赘述。我们都不应该频繁让自己的注意力被打断,然后切换到另一件事上。查看通讯软件,可能是这种情况的最大祸因。

但是又不能不看微信和邮件,如何是好呢?我的建议是,划分优先级和定时批量处理。

最近我开始训练自己养成习惯,在工作时间里,微信不闪就不去打开。微信群基本上都处于免打扰状态,如果没有人at我,我就不会收到通知。在需要专注的时候,我不会主动打开微信看微信群的消息,因为我知道这些信息都是优先级不高的消息。只有那些专门给我发的消息,才算是优先级高的消息,我才会优先去处理。

每隔一个小时到一个半小时,我就会把工作群的未读消息快速浏览一遍。每一天结束之后,我才会打开企业邮箱,看有没有需要我处理的邮件。这样做,既减少了查看通讯软件的次数,也不会耽误工作沟通。

五、频繁地休息

科学研究表明,频繁地休息能有效提升工作效率,并且有益健康。

成年人的注意力极限一般在90分钟左右,之后就会出现注意力不集中以及效率严重下降的问题,而且久坐不动对身体的危害极大。我建议大家最好在每60分钟到90分钟之间休息一次,起身去上个洗手间或者是倒杯水,甚至是跟同事闲聊几句。虽然次数看起来比较频繁,但是其实每次休息只需要3到5分钟的时间。跟能够起到促进工作效率的作用相比,这么少的时间根本不值一提。

特别需要注意的是,我们应该明确“休息”和“娱乐”的区别,要懂得把它们分开。用手机刷朋友圈不是休息,看几条抖音短视频也不是休息,打一把王者荣耀更不是休息。这些都是在娱乐,而娱乐是要消耗精力的,这对之后的工作并没有多大的帮助。

之所以很多人会把娱乐当作休息,是因为他们在做完这些之后有一个心情的转换,从工作中短暂地跳脱了出来,所以才会有“已经休息好了,可以继续高效工作”的错觉。其实,他们的精力甚至还比不上之前。

六、练习正念

最近看的书多次提到“冥想”和“正念”,用我们平常的话来说,已经被不同的作者安利过多次了。其实我们不必把它们跟宗教和灵修必然地联系在一起,正念可以当做是一种简单的恢复精力、调整情绪的有效方法。

正念,就是什么都不要想,放空自己。听起来简单,但是很难做到。我的做法是关注呼吸,盯着某一个地方看。尽可能慢地深呼吸。

每天下午四点钟左右,我就会走到一个比较安静的地方。不带手机。先是舒展一下身体,然后开始练习正念。一般只需要5到10分钟,我就能把之前工作积累的负面情绪给赶出大脑,精力恢复到可以继续专注工作的程度。

学会正念之后有一个额外的好处,就是不会怕无聊。我在中午吃饭需要排队的时候,会练习正念,调整情绪。我在一时想不到接下来要干什么的时候,会练习正念,恢复精力。然而,我们往往更可能做的是拿出手机刷屏打发时间,结束之后只会感觉空虚和更加无聊。

众多科学研究表明,正念给我们带来的好处还远远不止刚才提到的这些。如果你希望有一个可以提升专注度的简单有效的方法,我建议你一定要尝试练习正念。

七、把学习当成工作,把工作当成学习

阅读、写作和与人交流,是一种学习的过程。如果我们可以把它们当做长期工作去做,得到的进步和好处会比三天打鱼两天晒网要大得多。两种不同的态度,加上时间这一因素的催化,最后造成的差距将会巨大的。

工作可以看作一种学习和实践的综合行为。如果我们可以把工作视为学习的一部分,认为是所学知识付诸实践的一个必要环节,积极性和主动性将会有一个质的变化。工作会变得没那么苦,而且还将越做越出色。

如果能做到把学习当成工作、把工作当成学习,提升专注度将会是一件非常容易的事情。

上班七个月

发表于 2018/12/05 | 分类于 每月报告

一眨眼,2018年就要过去了。你还记得年初给自己定的目标吗,是否已经完成了呢?

这一年对于我来说,可谓是顺风顺水。虽然也遇到过意料不到的麻烦、挫折、遗憾、不愉快和不完美,但是跟遇到的好运气、取得的进步和收获相比,根本不足为道。

余闲对工作有多重要

初中有一小段时间特别努力,晚上花一个多小时就把作业给写完了。写完作业之后,想要多花点时间在学习上。结果是既不知道要怎么预习,也不晓得可以花点时间总结学过的内容。

从学生写完老师布置完的作业开始,后面多出来的时间就是学习的余闲。如果我们可以在下班之前就把手头上的任务做完,那么剩下的时间就是工作的余闲。成绩好的学生大多有学习的余闲,可以用来放松,也可以用来复习。如果想要把工作做得好,我们也必须要有工作的余闲。

工作的余闲可以让我们得到至少三点好处:一、面对求助和挑战,可以免于权衡和冲突;二、有足够的犯错成本,出现意外的时候不会过分焦虑;三、具备学习精进的机会。

在实际工作当中,我们除了要完成上级交代的任务之外,还有可能会遇到同事拜托自己帮忙的情况。这些请求不必全部接受,如果自己的工作都完不成的话就更谈不上帮别人的忙了。但是如果我们总是忙得焦头烂额、疲于奔命,不能向他人伸出援手,那么到了自己需要帮忙的时候就很难求得帮助。即便你总是习惯单兵作战,那么总会有别人给你加担子的情况。例如程序员就经常会被产品经理临时改需求、加需求,这时候就很容易发生冲突。如果我们有工作的余闲,有一些时间空出来可以做固有任务之外的事情,那么我们在面对求助和挑战的时候,就不用太过纠结。

是人就会犯错,而且发现错误需要改正的时机永远都在意料之外。你是否遇到过以下这种情况?一周的时间表安排得满满当当,某一天突然发现有份报表做错了,需要立刻纠错。好不容易花了几个小时的时间找出原因所在并且改正完毕,发觉原来的工作进度已经被耽误了,无奈只好加班加点。结果因为休息不足,犯的错误越来越多,时间表安排被打乱的次数随之增加,焦虑的情绪越来越严重,最后陷入恶性循环。如果我们有工作的余闲,有一些时间空出来可以追赶因为纠正错误耽误的进度,那么在犯错的时候就不会被焦虑的情绪所淹没。

工作之后,你是否尝试过回头想一想自己取得了哪些进步,还有哪些不足?其实不光学生需要复习和总结,我们也需要梳理自己的工作经历,沉淀出可以转化成工作能力的工作经验。有些人有三年的工作经历,可是他们并不一定有三年的工作经验,因为后面两年都在用第一年学到的东西在做重复的工作。总结的过程中,我们可以把自己做得好的地方记录下来,在下一次发挥自己的特长;把知识方面的短板找出来,专门花时间学习、弥补。如果我们有工作的余闲,有一些时间空出来可以总结经验和不足,主动学习,那就很难不比别人进步得更快。

那么我们要如何取得工作的余闲呢?一、提升坐班时间的专注度;二、主动加班。

大多数人的上班时间是在八点到十点开始,十七点到十九点结束,这段时间是常规工作时间,即我们常说的坐班时间。如果任务没那么紧,我们通常就会放缓节奏,本来一个小时可以做完的事情,拉长到两个小时甚至更长的时间做完。我们还会享受难得的空闲时间,偶尔拿出手机刷刷朋友圈,或者是打开淘宝看看有没有新一季好看的衣服上市。没有人愿意总是绷得紧紧的,偷得浮生半日闲是人之常情。但是与此同时,这也就错失了获取工作余闲的机会。如果我们对自己有更高的要求,即便是在任务进度乐观的时候还保持一定的专注度,那么就可以多出不少的时间作为工作余闲。

如果已经很努力专注了,在坐班时间内工作任务勉强完成,那又要怎么做呢?这时候,我们可以考虑主动加班。工作无法按时完成,只好延长工作时间,这是被动加班。工作已经完成了,还把原来用作休息娱乐的时间用来做跟工作相关的事情,这是主动加班。加班听上去更像是一个负面词汇,很多人认为加班没有加班工资就是吃了大亏。其实我们不必这么想,工作和生活的界限根本不需要分得这么清楚。如果我们在工作上有追求,把一部分业余时间当做工作的余闲,所取得的幸福感并不一定会比休闲娱乐要来得少。

上周六本不需要加班,但还是到公司坐了两个小时,思考接下来的工作要如何改进。这就是我试图获取工作余闲走出的第一步。

上月总结

上个月定了三个目标,其中包括一个健康目标和两个工作学习目标。完成情况并不算太理想,但是已经让我足够满意。

睡眠目标达成。粗略估计有20天以上的时间睡眠状况达标,即凌晨1点前睡着,早上8点多起床,睡眠周期在4到5个之间。精神状况非常良好,整个人感觉清醒多了,脑子转得也要比之前快得多。接近达标的天数有3到4天,睡眠不理想的天数极少。困扰多年的睡眠问题,可以说是基本解决了。下一步就是要乘胜追击,把劣势转化为优势。

阅读目标未达成。81个阅读番茄,12个技术番茄。93个番茄时间要比月初定下的125个少了四分之一,而且技术番茄的占比实在是太低了。主要原因就是工作日的阅读时间太少了,周末的阅读时间占比太多。接下来的关注重点要放在工作日的学习安排上面。

写作目标未达成。定下的两篇写作任务,一篇都没有写。主要原因是总感觉没酝酿好,非要等自己想好了,非要一写就写出非常满意的文章不可。接下来的改进思路就是不求写得有多好,但是一定要写出来。

本月目标

虽然今年的目标可以说是超额完成,但是还不到休息放松的时候。2018年的最后一个月定下三个目标,希望自己可以顺利完成。

第一个目标是持续改进睡眠。上床休息时间提前到23点40左右,起床时间相应提前到7点30分左右。记录达标的天数,争取能在21天以上。

第二个目标是增加工作日阅读时间。每个工作日要求阅读一个小时,即两个番茄时间。如果有两个工作日以上零番茄,或者有三个工作日以上只有一个番茄,视为不达标。

第三个目标是硬性规定写作。本月上旬、中旬分别要写一篇关于工作的文章。

今年我二十七

发表于 2018/11/20 | 分类于 随笔文章

前两天在朋友圈做了一个简单的调查:如果非要二选一,你会选择让自己好看还是聪明一点?有百分之六十的人选择了前者,剩下的人选择了后者。

外形样貌是爹妈给的,基因已经决定一切,似乎除了整形之外没有其他途径可以改变。其实不然。减肥健身可以塑造身形,精致妆发可以提升颜值,穿衣打扮可以改变气质。智商高低是天生的,科学研究表明没有任何手段被证明能够有效地提高一个人的智商。但是,我们平时所说的聪明并不完全依赖智商。学习知识,可以提升我们做事的质量和效率。管理情绪,可以让我们与人接触时更加顺畅融洽。思考总结,可以让我们为人处世更加成熟智慧。

时间有限,精力也是如此。我们把注意力放在一个地方,另一个地方就必然会少一些。让自己更好看还是更聪明,其实并非一道简单的、非此即彼的选择题。不过通过这个调查,可以看出我们每个人心里的倾向,即会选择把更多的时间和精力投入到哪个方面。

前几天是我的生日。关注这个订阅号好几年的读者应该知道,我在每年的这个时候都会写一篇文章,总结过去的一年过得怎么样,谈谈对未来的一年有什么样的想法。这次,我打算从一个困扰自己已久的,相信也是今天年轻人普遍存在的烦恼讲起。

1. 浮躁情绪从何而来

浮躁情绪会影响我们的心情,占据大脑的带宽,做不好手头上的事。

听说某某同学升职加薪了,我们就可能会更加厌烦现在的工作,开始考虑跳槽。看了谁谁谁创业成功、实现了所谓“财富自由”的故事,我们就可能会觉得稳定的工作没有前途。知道附近某个城中村被选中拆迁,我们就可能开始认为努力奋斗没有意义,一切都是靠命。

浮躁的情绪从何而来?从与他人的比较中来。

在《身份的焦虑》里可以读到:“我们从来就不会孤立地形成我们对事物(如财富和社会尊重)的相应期待,我们的判断必然有一个参照群体——那些我们认为和自己差不多的人。只有同他们比较,我们才能确定我们合适的期待视野。”

我们总是不由自主地跟他人做比较。小时候的玩伴,大家都是差不多的家庭背景,谁都不希望自己比其他人过得差。曾经的同学和现在的同事,我们和他们都在某一个时刻同处在一条起跑线上,谁都想要比其他人跑得更快一些,在职业道路上发展得更好。我们当做是普通朋友的人,甚至是八竿子打不着的同龄人,都很有可能在某一天成为心理上的比较对象。

只要一落后,我们就开始紧张,甚至是慌乱。浮躁的情绪自然而然会从心里某个地方冒出来,试图扭曲我们看待现实的角度,让每个人都开始坐立不安。

明白这些道理并不能直接解决全部的问题,但是起码让我们注意到问题的来源在哪里,让我们有线索继续寻求答案。那么,到底有什么办法可以帮助我们缓解这些浮躁的情绪呢?

我们大多数时候都只看他们别人得到了哪些好处,却总会忽略他们本身具备哪些条件和付出哪些努力。只看结果、不看过程,这就是我们大多数人都会犯的错误。我们只看到别人升职加薪,却没有意识到他们的综合素质就比自己高,也不知道他们还经常加班加点、周末也在看书学习。我们只看到创业成功的光鲜亮丽,却没有想过他们在过程中遇到过多少艰难困苦,而且同时还有多少跟他们一样努力却功败垂成的失意人。

如果你想要BAT等一线互联网的高薪,可以先问问自己是否具备足够高的基本素质,还有能不能承受“996”甚至更高强度的加班压力。如果你幻想有一天上市敲钟,可以先问问自己是否有all in之后输到一无所有的勇气,以及可以忍受几年如一日的筚路蓝缕。如果我们能做到多看过程、少看结果,至少可以减少一部分的浮躁情绪,让它尽可能不会太影响到我们日常的生活和工作。

然而,会引发浮躁情绪的羡慕嫉妒心理已经在漫长的进化过程中写入到我们每个人的基因里面。可减缓,却难以避免。我们又应该如何继续应对呢?

2. 负重前行

如果你跟我一样很容易被负面情绪影响,心情不好的时候就比其他人更不想做出行动,那么你很有可能是一个完美主义者。

你也许会觉得很奇怪——明明自己经常把事情做得马马虎虎,怎么可能会是一个完美主义者呢?对于完美主义者,心理学家定义了两种类型,一种是适应型的,另一种是适应不良型的。

《拖延心理学》中写道:“一个适应型的完美主义者对自己要求很高,并且相信自己的表现能够与之相符。这样一种能够如愿以偿的完美主义,感觉上去就像一个人本性的一部分,也是一个人自尊的基石。然而,一个适应不良的完美主义者对自己要求也很高,但是却对自己不抱希望。在适应不良型的完美主义中,你对自己的要求跟你对自己表现的期待之间存在着一种矛盾,所以你更容易自责,也更容易感到消沉,你的自尊因而也处于较低的水平。”

听说别人赚得比自己多,知道别人的事业比自己成功,看见别人的女朋友比自己的漂亮,我们都很容易产生浮躁情绪。推而广之,生活中工作里有太多的因素会引发我们的负面情绪。作为适应不良型的完美主义者,我们可以“强迫”自己不要等到负面情绪完全消退的时候才开始行动。

在遭受负面情绪影响的时候,我的大脑里常常会冒出“老子不想干了”这样的念头。这时候,我就会刻意地停下来,深呼吸几下,然后告诉自己说:“就算不在理想的状态,或者心情不对,你还是可以继续动手做事的。”

“只要能忍受,就可以行动”。这十个字是我的咒语真言,屡试不爽,次次有奇效。当然,只有自我心理安慰是不够的,还需要有一些实际有用的方法才行。推荐一种最简单、最有效也是我最喜欢的方法——行动清单。

拿出一张纸,按顺序写上你接下来要做的事情。越明确越好,越简洁越好。然后,一个一个任务去完成,完成一个划掉一个。以自己为例,写文章的这一天就处于强烈负面情绪的影响之下,所以我写了这么一张行动清单:

  • 吃饭
  • 写文章提纲
  • 午休
  • 写文章
  • 锻炼
  • 写工作日的工作安排

负面情绪无法避免,再理性的人都不可能完全不受其影响。有些负面情绪甚至会长达数周、数月,甚至是几年的时间,例如失业、失恋、身患重病、亲人离世等等都有可能造成这种情况。我们可以想各种办法去缓解痛苦,例如转移关注、朋友陪伴、旅行散心和思考升华等等,但是总还是会受到悲伤、愤怒、无奈、羞耻、愧疚等负面情绪的长久影响。

以前我总想完全摆脱它们,试图通过思考或者是自我麻痹来解决问题。屡次徒劳无功之后才切实地认识到,人生有些痛苦是避免不了的,只有时间才能治愈。我们不可能什么都不做,等到不再痛苦才行动,因此必须学会一边承受着一边向前走。

负面情绪会干扰我们做事,似乎是没有意义的负担,拖慢我们进步的步伐。但是从另外一个角度想,如果我们能在负重的时候通过学习和思考,学会更多的技巧和总结更多的经验,那么到了负面情绪没那么严重、甚至是完全消退之后,是不是会在人生的道路上走得更快、走得更远呢?

学会跟缺憾相处,学会忍受不完美,是我们这些适应不良型的完美主义者应该掌握的技能。负面情绪袭来,心里并不会像以前那样害怕。“那些杀不死我的,会让我更加强大”,甚至有点期待看到,如果熬过去了,将会有怎样的成长?

学会负重前行很重要,前行的方向也同样重要。未来的日子里,我会把时间和精力投入到哪些方面?

3. 方向!方向!

我在很长一段时间里没有明确的目标。大学一开始的时候有考虑过读研,后来发现自己就是一块学渣的料,就放弃了这个想法。渐渐地,过起了“六十分万岁”的混毕业证学位证的日子。

临近毕业,到了考虑就业问题的时候,陆续有过考公务员、进国企等想法。最后,在几个offer里面挑了一家深圳的小公司。一待,就是三年。三年时间里面,工作并没有让我得到任何的成就感,苦苦思索方向未果,甚至有放弃挣扎、转行的念头。接下来辗转,最后来到现在这家公司,才开始对未来的发展路线思有所得。

几个星期前,跟几位挚友在异国他乡夜聊,谈到各自职业方向的问题。聊着聊着,突然把我这两三个月来酝酿的想法给催熟了,明确知道自己在接下来的几年时间里面,到底要做哪些事情。

方向分为两个方面,分别是工作和学习。工作包含开发技术和沟通能力;学习包括阅读和写作。

3.1 开发技术和沟通能力

作为一个程序员,开发技术毫无疑问是最基本的硬技能。

开发技术的水平高低,决定是否能把需求实现得完整健壮以及扩展性良好。简单来说,就是如何把一件事做完又做好。

如何提升开发技术呢?有两个方法,一是自我学习,二是经验积累。自我学习基本就是看书和做实验,包括网上各种形式的资源,例如博客、视频、开源项目和收费课程等。经验积累需要有自我意识,不仅仅只是做项目那么简单,还要懂得总结经验教训,知道如何在下一个项目中改善和提升。

自我学习和经验积累是两个互为正反馈的动作。我以前看技术书总是看不下去,因为实际的工作当中并没有用上。等来到现单位之后,我发现之前硬啃的书里有一些知识能用得上,自然而然就受到鼓励。现在看技术书,就没有以前那么难熬了。自我学习的过程中,会看到作者站在一个更高的层次去看待日常的开发工作。那么等到自己投入工作当中时,就不会觉得日常工作都是琐碎和无聊的,借助之前学习到的角度去看待这些细节,尝试提升效率或者是改善流程。

如果想成为一个合格的高级开发工程师,优秀的沟通能力是必不可少的软技能。

如何跟产品经理确认需求,是一种基本的沟通能力。但是,如果想要把工作做得更好,就必须跟产品经理“砍”需求,甚至是相反地加需求。到底是“砍”还是加,需要我们这些开发人员对整个产品或项目有一定层次的理解,才能与产品经理达成一致。过程中,需要有足够优秀的沟通能力才可以做到。

如何让同事帮忙联调接口,提供文档,是一种基本的沟通能力。但是,如果想要把工作做得更好,就必须在必要的时候跟同事商量如何改进工作流程,甚至是合作完成一些非功能性的开发任务。要知道,这些额外的要求都会给同事增加工作量,不大可能会让他们很轻易同意你的建议。这需要我们对开发有一个更高层次的认识,以及足够优秀的沟通能力,才有可能说服他们。

如何把任务合理地分配给下属,以及后续的验收完成,是一种基本的沟通能力。但是,如果想要把工作做得更好,就必须了解他们的心理状态和学习需求,把更适合的任务交给特定的人。既能让任务完成得好,又能让下属得到足够的锻炼和提升。这需要我们对管理有足够的认识和经验,以及足够优秀的沟通能力,才有可能达成这样的目标。

如何提升沟通能力呢?除了刚才所说的条件之外,还要有足够高的情商和沟通技巧才行。所以,还是需要通过自我学习和经验积累这两个老办法来培养情商和锻炼沟通技巧。

提升开发技术水平,锻炼与人沟通能力,是我在未来一年、数年,甚至更长时间里为了做好工作的努力方向。

3.2 阅读与写作

阅读,是学习过程中最基础也是最简单的一个步骤,属于输入环节。

大学里几乎没怎么看书,毕业后看的反而多了起来。前面提到,在第一家公司待了三年,工作虽然没有成就感,但是起码有一个好处,可以五点半下班。可能是因为想要抵消白天的碌碌无为,晚上总会坚持看一会儿书。

看的都是非技术书,基本可以算是“闲书”。看书是瞎看,什么书感兴趣就买来看,觉得不错的就多看一遍,觉得很好的就会做摘抄笔记。除了打发时间和减少愧疚感,两三年来都没有带来什么好处。

最近一段时间开始有了种下一颗颗种子,耐心浇花施肥,最后开花结果的感觉。看书的习惯、耐性以及技巧,逐渐迁移到技术书的阅读过程当中,对技术水平的提升有所帮助。非技术书的阅读也有所进展。就拿最近看的一本《七堂思维成长课》来说,这本书是以神经科学、心理学和行为经济学作为科学理论基础,讲述如何做好日常工作和应对平时生活的应用性著作。因为我一直就对这三门学科比较感兴趣,看了不下二十本相关的科普书籍,所以在看这本书的时候一点都不费劲,而且还能很快地理解里面所建议的各种技巧以及技巧背后的原理。现在,我已经在工作和生活当中应用这些技巧,并且开始取得一些小小的收获。

关于阅读,我打算在两个方面做工作。第一个方面是继续提高耐力和积累阅读量。由于需要上班的关系,目前每个月最多只能阅读60个小时。希望能再使用一些技巧和策略,提高这个每月阅读时间。另外,更多的阅读就意味着更多的积累,阅读能力就会越来越强。泰勒·科文曾经说过这么一段话,大概意思是:“要想读书读得快,你就必须要能做到读了前面就知道后面大概会讲什么。要想能做到这一点,你就必须读足够多的书,越多越好,越早越好。”

第二个方面是明确阅读方向。虽然扩大阅读面是必不可少的,但是大部分时间还是要投入到特定的几个方向上。目前我的兴趣主要在心理学、历史学、行为经济学、脑科学、it信息、教育学等几个学科,未来可能会增加两三个学科,也可能要在每一个学科里再寻找细分方向去阅读,甚至是做业余研究。

写作,是学习过程里各个输出环节当中,实现难度最低的一个。

写作的好处,包括但不限于整理学习、明晰思考、促进阅读等等。对于我来说,还有一个别人不一定有的好处,就是体验心流。根据维基百科,心流(英语:Flow),也有别名以化境(Zone)表示,亦有人翻译为神驰状态,定义是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋感及充实感。

我在写作的过程当中,几乎每次都能进入心流状态。只要开始写作,我就会全身心投入,忘记烦恼。如果还能写出让我自己意料之外的观点或者想法,会兴奋得击掌叫好(一般都是在自己房间里,不然会让人觉得是神经病)。每一次写完文章,我都会觉得很充实,很有成就感。

关于写作,我打算在两个方面做工作。第一个方面是多写多修改。我对现在自己每月写文章的数量不太满意,因此在接下来的一年时间里会想办法提升。修改是提升文章质量最基础的方法。要想让文章变得更文从字顺,更加简洁,更加逻辑通顺,就非得多在修改这件事上花时间不可。

第二个方面是逐渐从个人写作转向大众写作。在之前的文章曾经谈到过,我写文章是为自己而写的,所以讲的都是我自己的经验和想法。其实即便只谈自己感兴趣的主题,也可以做到阅读受众更广一些,让个人痕迹没有那么深。如果在某一天我成功地完成这个转变,应该会把订阅号的名字再改一次。

3.3 关于方向的感性想法

在没有摸索到自己的方向之前,我一度感觉非常痛苦。不知道自己该干什么,不知道要往哪个地方努力。

感觉痛苦还有一个原因,就是觉得自己变得市侩,把钱看得很重。羡慕别人住很大很好的房子,羡慕别人开很贵很威的车子,羡慕别人挣很多很多的票子。羡慕别人在大公司里像坐火箭一样升职,羡慕别人在创业公司里开始带团队做项目,羡慕别人投胎投得好是上层阶级的二代。以前看不上市侩的人,结果自己好像已经变成曾经最讨厌的那种人。

现在的我可以自信地说,那些东西并不是我真正想要的东西,更不可能把它们当成目标去追求。产生羡慕心理是很自然的,因为我就是一个普通的正常人。只要是一个普通的正常人,看到好的东西、自己没有的东西,自然而然就会有这样的反应。羡慕归羡慕,但是我并不会嫉妒,更不会长时间地被这种情绪影响,从而变得浮躁。

我有我的目标,我有我的事情要做。我的目标就是工作和学习两个方向站得更高,看得更远,想知道站在更高的一个高度上看到的是怎样的一番风景。我要做的事情,就是在四个方面一步一步地做工作,关注过程,不要太在意结果,最后实现自己的目标。

想着自己的目标,做着自己要做的事,浮躁的心终于第一次真正地开始得到安宁。

为了更好地努力,必须还要有必要的基础条件才行。那么,持续高效工作的基础条件是什么呢?

4. 持续高效工作的基础

自从来到现单位之后,首先是因为工作量比以前大,所以要求必须效率有所提升。紧接着,又因为自己有了目标,需要做的工作就更多了。这就使得我开始思考如何持续地、高效地工作。

影响个人工作效率以及耐久程度的因素主要来自两个方面,身体健康和情绪状态。身体如果不舒服,做工作的时候脑子就会转得不够快,而且也无法在正常上班时间内持续工作。情绪如果不对劲,大脑的带宽就会被占据一部分,而且还会与同事发生不必要的冲突。

情绪状态在很大程度上是由社会关系所决定的,持续高效工作的基础是身体健康和社会关系。

4.1 身体健康

控制体重是保持身体健康最直观的一个参考标准。

我在进公司两个月之后,体重突然增加到142斤。当时心里想,如果体重不控制住的话,很可能会影响身体健康,继而影响正常工作。减肥的过程并不复杂:坚持吃早餐,控制饮食,多运动。不提倡节食。如果真的很饿,我就会让自己在三餐之外吃东西,但这样的情况也就发生过一两次。

从七月初到现在四个半月的时间,体重减少了20斤。身边的人看见我都会说,“你瘦了,看起来精神多了。”

可能再瘦一点,脸会显得更小一些,不过好看难看并不是我的目的。我的目的是为了让身体更加健康,有更好更充沛的精力去完成工作上和学习上的任务。打算把体重控制在120斤到126斤之间,饮食和运动的方向从减脂转向增肌。

睡眠充足是维持一个良好精神状态的重要基础。

在很长的一段时间里面,我的睡眠都很成问题。习惯熬夜,睡眠素质差,一直或多或少地影响着工作状态。尤其是经历过一小段睡得还不错的日子之后,有了对比,就越发意识到睡眠对身体健康的重要性。

《科学学习》中写道:“近15年来有关睡眠的研究中,我们发现睡眠至少能为学习带来两大好处。第一,睡眠让我们恢复精气神,醒来的时候思维会更加敏捷,有助于学习新事物。第二,睡眠能巩固白天的记忆,将其转化为长期记忆。这个过程不只是强化,还能增加我们从记忆中找出潜在规律的概率。”由此可见,睡眠不仅仅只是对我们的工作有影响,对学习也有很大的作用。

在接下来的一年时间里面,我会更加关注自己的睡眠状况。可能会采取以下措施:记录每天的睡眠状况与第二天的精神状态、执行睡前准备清单、持续改善睡眠环境以及睡前两小时有意识减弱房间里的灯光强度。

4.2 社会关系

人类是社会性动物,这一观点并不新鲜。我们不仅需要与人建立或维系程度不一的亲密关系,例如同事、同学、朋友、恋人、亲人等等,还特别容易受他们影响,无论是好的影响还是坏的影响。

因此,我在结交朋友这个问题上一直很谨慎,甚至因为认为对方已经在或可能在给我带来恶劣影响的时候坚决与其疏远断联。过去两三年时间里面,我结交了几个值得一辈子相处的好朋友。幸运。在好朋友这个维度上,我觉得已经做得很不错了。

最近跟家人的关系变得亲密得多。每周都会给家里人打电话,问他们最近的情况,每次都至少打20分钟。比起之前,好了很多。每次在电话的最后,我都会主动问他们说:“家里有什么需要买的吗?有什么事情需要我帮忙的吗?”主动为家里做一些事情是最近的一个进步。希望我能继续做得更好。

跟同事、舍友、普通朋友的相处里,我其实对自己不算太满意。我希望我可以更主动一些,更热情一点,多跟他们交流。不要把朋友的标准定得太高,普通朋友也可以是真心朋友,不要觉得只要不是挚友待在一起就是浪费时间。

乐观一些,幽默一些,多看一些关于情商的书,更好地跟别人相处、交流。这是我接下来一年的时间里,为了改善社会关系所要做的工作。

5. 想要聪明一点

对慢慢来的事越来越觉得有意思,对火急火燎的东西则越来越没兴趣。找到一件想做的事,初步计划、投入时间、接收反馈、持续改进,不计较一时的得失,最后看着事态的发展一步一步如自己所愿或者出现意外之喜。

无论是看书、写作、减肥,还是交朋友,我都是这么想的,也都是这么做的。所以哪怕有自己觉得不满足的地方,我都会告诉自己,要耐心,要一点一点去做,该有的总会有的。

就我个人而言,从来就不觉得年轻有什么好。

演员俞飞鸿在谈话节目《锵锵三人行》中讲过,她在二十岁出头的时候,很想快点老,快点到三十几岁,因为到了那时候就可以做更多自己的主,更加淡定从容。跟她一样,我常常认为自己在年纪更小的时候很傻很慌乱,不能好好做事情,也没能好好享受生活。我希望时间快点过,让自己快点到三十岁。三十而立。

但是,如果我不够努力,没有好好珍惜时间,做好应该做的,去经历应该经历的,到了三十岁我照样不够成熟、不够智慧。我不希望自己到了三十岁的时候后悔,后悔自己浪费了宝贵的时间,没能让自己得到足够多的成长。

回到文章一开头的问题,我的答案是:

想要聪明一点。

上班六个月

发表于 2018/11/10 | 分类于 每月报告

最近身边发生的都是好事。

参加了一场难忘的婚礼、工作越来越顺利(转正了)、写了几篇满意的文章、身心状况都在走上坡路。希望自己可以尽可能长时间地把这种状态保持下去,继续努力去做认为有价值有意义的事情。

文章写给谁看

大概是在2013年,也就是五年前,我申请了这么一个公众平台账号。

最开始是因为舍友参加了一个跟这有关的比赛,我在旁边听了那么一耳朵。于是乎,也申请了一个用来写代码玩。那时候闲,一玩就玩了几个月,没玩出什么成果,也就搁下了。

不知道又是从什么时候开始,发一些自己写的东西,还被大学同学嘲笑我说这是小学生写的流水账日记。偶尔还会把网络上的文章,觉得好的就转载出去。没有什么目的,就是图好玩。

大学毕业之后因为工作比较清闲,花了更多的时间在订阅号上,开始想要有更多的人关注。最后折腾了好长一段时间,毫无效果,就不再折腾了。当时写的东西,尝试过无数种主题,现在看来真是乱七八糟。

因为其他事情受到打击,甚至有长达一年多的时间没有写过一篇文章。

从2016年开始到现在,这两年多的时间里面,写的文章越来越多,质量也越来越让自己感到满意。出现这种变化有两个原因,一是阅读的积累开始显现出效果——只要不太笨,阅读的时候真的有读进去,那么读的越多写的就会越好。二是写作的方向越来越明确。这两年多的时间里,我开始把阅读过程中读到的观点和思想分享给大家,让阅读和写作产生互相促进的化学反应。紧接着,我干脆就把这个订阅号的名称改为“李文业的思考笔记”,把写作中心更加聚焦到我自己身上。我在阅读的过程中读到了什么,然后在生活中实践了些什么,从中引发了什么样的思考,最后相应地计划采取什么新的行动。最近的文章,基本都沿着这个思路在走。

一开始,我的文章是写给别人看的。后来,即便写作语气像是跟其他读者在对话,其实最终的对象还是我自己。

明白这个道理之后,我不会觉得写工作月报是一种流水账,而是认真地认为这是对PDCA戴明循环的实践。我不会因为点阅数少得可怜就没有动力,反而会觉得有一百个左右的日常读者已经非常满足了。我不会再怀疑自己写的文章有没有价值、是不是没有意义,而是坚信自己写的这些东西不会速朽,而且还会越写越好。

心里如果没有这么一把尺,做什么事情都会坚持不下去。

上月总结

虽然十月初状态不佳,但是由于后期调整得不错、目标制定比较现实以及十一月头几天还“补”了一些作业,所以完成情况还是不错的。

第一个目标是画出三个流程图。非常简单,已经完成。美中不足的是直觉告诉我可以在这项活动中得到意料之外的启发,却可能是因为量太少、执行时间不够等原因,并没有引发太多的思考。流程图相关的想法可以记录下来,留待机会合适的时候再继续实践。

第二个目标是积累番茄数。34个技术番茄和26个阅读番茄,加起来刚好达到60个的目标数。

第三个目标是写一篇关于整洁代码的文章。文章分别发在订阅号和博客园,字数接近3000字,目标达成。这是完成得最好的一个目标,带来了额外的思考成果,非常满意。

本月目标

由于种种原因,最终认为健康月报不适合单独写,决定在工作月报里把其中一个目标设为健康目标。其实这样做并不算“跑题”,因为良好的健康状况是把工作做好的必要条件之一。

早睡早起。越来越意识到睡眠的重要性,尤其是经历过睡好了和没睡好的对比之后,更加有决心改善自己糟糕的睡眠状况。目标是本月有18天以上的时间在1点前睡着、8点钟醒来,并且当天的精神状态足以应对相当强度的工作学习任务。

积累番茄数。总数125个,至少有60个技术番茄。这个月状态比较好,所以对标的是上上个月的完成数量120个。

写两篇工作相关的感悟,最好有一篇关于测试并且发到博客园。

越觉得自己有小小的进步,就越觉得时间不够用。这个月的时间比较紧张,给自己安排的任务比较多,希望可以顺利完成。

为什么我要坚持写工作月报

发表于 2018/11/02 | 分类于 随笔文章

无视告警

两个月前,准确来说是9月10日下午,目标跑步6.5公里。这不算什么,前几天就开始跑差不多长的距离,并没有出什么岔子。跑到5公里的时候就开始感觉膝盖有点疼,后来越来越疼,终于在5.82公里的时候停下。身体在发出告警信号,却没能太引起我的注意。

那段时间真是越来越爱跑步了。本来就是一个不以跑步为苦的人,而且作为村上春树的脑残粉,看过《当我谈跑步时我谈些什么》不下五遍。重新跑步以来,7月份跑了47.89公里,8月份56.60公里。跑步的月累积量越来越大,身体和精神也都跟着走上坡路。体重从原来的140斤下降到131斤,无论是工作还是日常的精力都明显要比之前充沛得多。

由于效果实在太好,我在9月份上旬就已经跑了32公里,心里未尝没有想要继续增加跑量的想法。11号下午,我把慢跑改为快走,目标是走7公里。其实刚开始的时候,我就感觉膝盖不是特别舒服,但还是继续。直到又是到了5公里的时候,疼得实在厉害,于是连忙停下来。这时,就连正常走路都开始疼了,只好一步一步地挪着从深大回到公司。

猛然发现,我的膝盖受伤了。当时完全想不到,之后快两个月的时间里我都不能像之前那样想跑就跑了。

如果只注重结果、不注重过程,一旦目标很顺利达到了,人就容易膨胀。这时候他们就会像我一样不把身体的警告放在眼里,很难注意到已经出现的危险信号。无论是看历史上的记载,还是身边的人和事,这个道理都在一次又一次地被印证。

过早退出

只注重结果、不注重过程可能造成的另一种情况就是,过早退出。

相信所有的程序员都有过这样的经历:遇到一个难以定位的bug,试了七八次还是一头雾水,一直到十几二十次的时候才终于找到原因所在。但是也有一部分刚入门的同学,尝试过一两次就认为这是一个解决不了的问题,立刻跑去问自己的组长。

如果把解决问题的过程看成一个循环,那些尝试次数不够多的人都犯了“过早退出”的错误。

推而广之,我们在做很多事情的时候,不也在犯同样的错误吗?嚷嚷着要减肥,又运动又节食了一个星期,最后一称发现体重没变化就放弃了。上中学的时候说自己要好好学习,认真学了一个月,月考的时候成绩没有明显的进步就开始自暴自弃。工作之后说自己要在业余时间充电,买回来几本书就翻了一遍,见没什么效果就扔到一边开始刷抖音打王者荣耀去了。

我们常说“量变导致质变”,意思就是量一定要积累到某种程度才会引发质变,难就难在判断“到底要多少的量才够”。因此,我们更应该关注的是过程,而不是结果。过分关注或只关注结果,就很难察觉到自己细微的进步,以及如何改善接下来的行动。

反馈、调整

学会关注过程的第一步就是学会关注反馈。

反馈分为两种,一种是正反馈,一种是负反馈。正反馈,就是在鼓励我们做得更多。我在刚重新开始跑步的时候,定的目标比较低,只有一公里。跑完之后比较轻松,气都不怎么喘。这时候身体给我的反馈信息就是正反馈,告诉我说可以跑更长的距离。负反馈,就是在告诉我们应该减少甚至改变当前的行为。第二天我把目标一下子定到了两公里,距离刚过半没多久就开始气喘吁吁、脚步沉重,最终没有完成目标就停下了。这时候身体给我的反馈就是负反馈,告诉我说应该跑得更少一些。

那么问题来了:如果你做了一件事情,女朋友说她没有不高兴,这到底是正反馈还会负反馈?

无论我们做什么事情,只要留心都能察觉到反馈。看书的时候,我们可以试着定一个番茄闹钟,一般是25分钟。如果你能轻松坚持看书,一直到闹钟响起都不会想要放弃,那么这时候是一种正反馈,你可以选择增加每一次阅读的时间。如果在开始几分钟的时候就已经坐立不安,频频拿起手机看时间到了没有,那么你接收到的是一种负反馈,应该缩短单个番茄时间。

这种根据反馈做出行动的过程,就是调整。作为一个番茄土豆软件的重度用户,经过多次调整之后我发现自己最佳的番茄时长是32分钟。在这个时间段里,我能进入一个较好的阅读状态,并且在结束之后的确需要休息。

在这个不断调整的过程中,你就很难注意不到自己的进步,而且这种进步很难在只关注结果时被注意到。减肥的过程中需要运动,可能你的体重没有减少,但是每次跑步的距离一直在变长。考试取得好成绩需要努力学习,可能你的分数没有显而易见的上涨,但是每次专注学习的时间在变多。人际关系的改善需要控制情绪,可能你感觉身边的人对自己的看法并没有多大的改变,但是发脾气的频率却实实在在地在下降。

学会关注反馈,学会进行调整,我们就没有必要纠结于“到底要积累多少的量才能导致质变”这个问题,而是专注于过程,从细微的进步中得到鼓励,坚持做自己认为是对的事情。

但是,如果想更进一步,我们可能还需要一套更科学的方法论。

戴明循环

戴明循环,即PDCA循环,最初来源于质量管理领域,后来应用于多个其他领域。美国专家休哈特博士首先提出,由戴明采纳、宣传并普及,所以一般以后者的名字来称呼。

PDCA分别指的是,计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

Plan阶段,我们要做的是尽可能给出一份可执行、可检查的计划。可执行,指的是有可能做成。计划一天要看25个小时的书,这就是显而易见的不可执行。可检查,指的是做完之后有明确的检查标准。我要努力赚钱,这并不具备可检查性;而我要在未来三个月里使存款达到某个具体的数字,这就具备可检查性。

Do阶段,需要我们按照计划一步一步地执行事先所规划的动作。这个阶段要想完成好,首先要仰赖于Plan阶段所指定计划的可执行程度,其次就是前面我们所谈到的反馈和调整。按部就班并不等同于照本宣科,执行过程中根据不同的反馈进行灵活变通的调整是必不可少的。

Check阶段,对照计划阶段里定下的检查标准与执行阶段实际的完成效果,把符合的和不符合的分开。很多人在工作中并不重视这个阶段的动作,往往会觉得大概、也许、差不多做完就好了,其实这样做是远远不够的。

Act阶段,根据检查阶段中取得的结果,把做得好的地方固定下来,作为以后行事的标准;把做得不好不到位之处指出,作为需要解决的问题,放到下一个循环中处理。

入职新公司以来,我一共写了五篇工作月报(即将写第六篇),基本上是对照戴明循环来做的。当然,其中还有很多需要改进的地方,并没有严格按照标准执行。即便如此,自我感觉还是取得了一些细小的进步。这些细小的进步既不能让我升职涨薪,也不能当做炫耀的资本,却能鼓励我继续做自己认为对的事情。

总结

做人做事,如果只关注结果、不关注过程,很容易犯过度膨胀或过早退出这两个错误。

要想避免走极端,首先要学会的就是如何关注反馈和进行调整。最后,我们还可以试一试科学的方法论,戴明循环。

上班五个月

发表于 2018/10/13 | 分类于 每月报告

非常惭愧,这篇工作月报本来应该在国庆假期就写完的,结果因为自己迟迟找不回好好干活的状态而导致拖延快到了月中。

“失败”的假期

七天长假,第一天感冒发烧还没好在家休息,2号到4号跟几个老铁去惠州海边玩,5号到7号要么跟大学同学在外面浪要么就是打游戏。

由于休息严重不足,导致状态极差,也就几乎没有抽出时间来看书写东西。直到上班之后还是每天两三点才睡,上班状态还过得去,业余学习的步伐则近乎停了下来。就拿番茄数来说好了,这个月直到昨天12号才5个,也就是只有2.5小时。

总的来说,这个假期过得并不成功。玩没有玩好,休息也没休息够,就连保持了好几个月的良好状态都丢了两个礼拜。后悔的情绪当然有,但是我不想太过责备自己,以免陷入适应不良型完美强迫症当中不能自拔。

引以为戒,下不为例。

上月总结

相比前几个月的积极主动,这个月并没有太大的进步,但还算保持得不错。

第一个目标是找三个同事聊天,画出项目的流程图。当我打开项目组共享文件夹,看到里面有产品经理画的业务流程图之后,就打算取消这个目标。本来应该重新制定一个目标,下次注意。

第二个目标是60个技术番茄和60个阅读番茄,其中实际完成前者49个、后者65个。虽然没有严格完成技术番茄的目标,但我自己还算比较满意。其中一个原因是,现在还没有特别明确的技术学习方向,所以超过80%的完成度已经相当可以了。

第三个目标跟TDD相关,也没有完成,甚至连一点进度都没有。没有进展的原因是,真到了要去做的时候才意识到自身知识储备和其他条件仍不成熟,还做不了这件事情。下次制定目标的时候,一定要在可行性方面再多加考虑。

虽然制定了三个目标,勉强只能算是完成了一个,但是并不算完全没有收获。即便没有完成的目标,也是有其意义的。“错误”的目标,可以引发思考,有其参考价值,能帮助我们制定下一个更好更“正确”的目标。

本月目标

这个月的目标定的会相对比较低一点,原因是时间比较紧张、状态还有待恢复以及月底因私要出国一趟会占用一整个周末。无论怎么说,有目标总比没目标要好。

学习画流程图。会画流程图,对于一个程序员来说,似乎是一项挺有用的技能。整个月剩下的时间里,画三个流程图。没有其他要求,只要画出三个流程图就算是达成目标。

积累番茄数。至少20个技术番茄,加上阅读番茄总数要超过60个。虽然这比上个月的目标要少了整整一半,但是总比不设目标最后惨不忍睹要好。

写一篇关于整洁代码的文章。既然TDD实践还不成熟,那就不如就已经践行了两三个月的整洁代码的主题写一篇文章。因为担心自己定的标准太高导致迟迟写不出来,所以这次要求这篇文章只要有800字以上就行。

无论怎么说,我们都不应该制定一个明知道自己不可能达成的目标。

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